7 consejos para realizar una entrevista de trabajo online

Mucho ha cambiado en los últimos años, tanto en nuestra vida personal como en los negocios. Para continuar asegurando el éxito de tu negocio necesitas adaptarte a estos cambios, uno de los cuales implica la selección de nuevos talentos. En este artículo explicamos cómo realizar con éxito una entrevista de trabajo online.

La aparición de la COVID-19 ha cambiado radicalmente el comercio electrónico: hemos visto un auge en las ventas online, las necesidades de los consumidores han cambiado y muchos empleados han empezado a teletrabajar.

La forma de reclutar también ha cambiado, y la búsqueda de nuevos talentos se realiza ahora a través del canal online. Para algunas empresas esto no es nada nuevo, pero muchas están descubriendo que las entrevistas de trabajo online no sólo son factibles, sino que también aportan un valor añadido a su negocio.

En este artículo te presentamos los beneficios para tu empresa y te damos 7 consejos sobre cómo abordar una entrevista de trabajo online de la mejor manera posible, porque una buena entrevista de trabajo también requiere preparación de tu parte.

Cómo realizar una entrevista de trabajo online

Lo primero que hay que tener en cuenta es que tú (como reclutador) eres el primer punto de contacto que un candidato tiene con tu empresa. Durante una entrevista de trabajo no sólo es el candidato quien tiene que convencer a alguien, sino que también tienes que describir tu oferta y empresa de una manera atractiva.

1. Familiarízate con las plataformas de videollamadas

En primer lugar, debes familiarizarte con la herramienta que decidas usar para las videollamadas. Si todavía no estás familiarizado, es una buena idea probarlo antes de tu entrevista con un compañero de trabajo.

Prueba la cámara y el micrófono y, si es necesario, averigua cómo se utiliza el chat, cómo se comparte pantalla o una presentación, etc.

Hay varias plataformas de videoconferencia, las más populares son:

• Zoom
• GoToMeeting
• Skype
• Google Duo (Android) o Facetime (iOs)
• Facebook Messenger

Hacer una prueba antes de la primera videollamada es importante para causar una buena imagen como persona competente y organizada que eres. Después de todo, ¿quién quiere trabajar para alguien que no demuestra que sabe lo que hace?

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2. Encuentra el lugar correcto

En la oficina puedes simplemente encerrarte en una habitación e informar a tus compañeros de que en unas horas no estarás disponible debido a una entrevista de trabajo. Trabajar desde casa requiere un poco más de preparación.

Además de encontrar una habitación aislada y tranquila (o un rincón), es importante informar a cualquier persona que conviva contigo que durante los próximos 30 a 60 minutos necesitas silencio absoluto.

Además, asegúrate de que el fondo detrás de ti está despejado para que no interfiera con la concentración de tu candidato y evitar distracciones. Por último, asegúrate de que la iluminación es buena, utiliza la luz natural o una lámpara que te ilumine.

3. Cuida el aspecto

Incluso si estás en casa, una entrevista de trabajo online no es el momento para sentirse cómodo. Vístete bien porque, como ya hemos mencionado, necesitas convencer a tu entrevistado de que eres una empresa seria y digna de confianza.

Así que vístete exactamente como si estuvieras en la oficina y cuida tu apariencia.

4. Ten a disposición las herramientas necesarias

Antes de que comience la entrevista, asegúrate de tener todo lo que necesitas a mano: ordenador (tablet o smartphone, según el dispositivo que vayas a utilizar), auriculares, bloc de notas y algo para beber.

5. Presta atención a tu mirada, postura y gestos

Tu cara y tu mirada siempre serán visibles durante la entrevista de trabajo. Intenta mirar a la cámara web tanto como sea posible. De esta manera, aunque no estés cara a cara con tu candidato, el entrevistado tendrá la impresión de que le estás mirando a los ojos.

También presta atención a tu postura: busca una silla cómoda y siéntate derecho. Asegúrate de que la cámara web encuadre toda tu cara y parte de tu torso. También es importante que la cámara web esté al mismo nivel que tus ojos.

Por último, los gestos (verbales y no verbales) también son importantes. Usa un tono de voz que no sea ni muy alto ni muy bajo, y modera tus gestos. Respeta las pausas y presta atención a los retrasos de audio para no interrumpir al entrevistado mientras habla.

6. Haz que tu candidato se sienta cómodo

A diferencia de las entrevistas de trabajo tradicionales, en una entrevista de trabajo online no puedes ofrecer al postulante una silla y una bebida. Sin embargo, hay otras maneras de romper el hielo y hacerlos sentir cómodos.

Empieza presentándote. Si hay otras personas contigo, como suele ocurrir en las entrevistas, preséntalas brevemente y explica a tu entrevistado por qué están allí. Si sabes que tu candidato no está familiarizado con el software que utilizas para la videollamada, puedes explicarle brevemente todo lo que necesita para tener éxito en la entrevista sin miedo ni distracción.

7. Toma notas

Al igual que en una entrevista de trabajo tradicional, es importante tomar notas durante la videollamada. Estas notas serán útiles a la hora de elegir el candidato adecuado, especialmente si tienes varias entrevistas para el mismo puesto.

Para asegurarte de que cubres todos los puntos de los que quieres hablar, también puedes crear una lista de palabras clave que te ayuden a no desviarte del camino. Para seguir mirando a tu entrevistado "a los ojos" puedes colocar la lista enfrente de ti, cerca de la cámara.

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Los beneficios de las entrevistas de trabajo online para tu negocio

Hay quienes prefirieron hacer entrevistas de trabajo online incluso antes del brote de la actual pandemia. Esto se debe a que hay varias ventajas. Algunas de ellas son:

• puedes contratar talentos de todo el mundo

• ahorras tiempo y dinero (no tienes que viajar a la oficina o a otra ciudad, ni tienes que reembolsar los gastos de viaje del candidato)

• tienes mayor flexibilidad para gestionar las citas

• puedes explotar más canales de reclutamiento y dar mayor visibilidad a tu oferta

• das la impresión de una empresa moderna y por lo tanto atractiva

• puedes comprobar el nivel de experiencia del candidato con la tecnología (un punto más o menos importante, dependiendo de tu sector)

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Conclusión

A estas alturas ya estás preparado para realizar una entrevista de trabajo online dejando una buena primera impresión a tus candidatos. También has descubierto cuáles son los beneficios para tu empresa.

La COVID-19, sin duda alguna, ha puesto patas arriba nuestra vida cotidiana y laboral, pero al mismo tiempo también ha dado lugar a un desarrollo tecnológico que de otro modo habría tardado años en llegar y nos permite ser más flexibles. ¡Así que aprovecha los beneficios que esto ha traído consigo!

Te deseamos éxito en el futuro y buena suerte con tus próximas entrevistas de trabajo online.

Este artículo  ha sido traducido y adaptado del original: Colloquio di lavoro online, come condurlo